logiciel ATS recrutement

Logiciel ATS : tout savoir sur cet outil de recrutement indispensable

par Mélissa | 23/03/2022

ats | logiciel | recrutement | rh

ATS est un acronyme anglophone qui désigne les “Applicant Tracking System”, soit les logiciels de gestion de candidatures. Un logiciel ATS vous permet de suivre et gérer facilement chaque étape de vos recrutements, de la recherche d’un talent jusqu’à la finalisation du contrat. Il est donc synonyme d’efficacité et de gain de temps.

Logiciel ATS : quelles sont ses fonctionnalités ?

Les systèmes de suivi des candidats (ATS), ou systèmes de gestion des talents, sont un type de logiciel de recrutement qui permet de normaliser le processus d’embauche dans son ensemble.

Ils peuvent non seulement gérer mais aussi automatiser entièrement de nombreuses étapes du processus d’embauche. La plupart des systèmes de suivi des candidats offrent des fonctionnalités telles que l’affichage des offres d’emploi et la présélection des CV à l’aide de mots-clés et d’autres paramètres définis avec l’intelligence artificielle.

Chaque fonction d’un “Applicant Tracking System” est conçue pour améliorer le processus d’embauche, tant pour les recruteurs que pour les candidats.

Les fonctionnalités d’un logiciel ATS peuvent varier mais voici quelques-unes des plus courantes :

Diffusion des offres d’emploi

Avant de pouvoir suivre les candidats, vous devez d’abord les trouver. Un outil ATS vous permettra en quelques clics de publier facilement les offres d’emploi sur votre site Web et sur les principaux job boards. Certains ATS mettent même à disposition un site carrière « clé en main ».

Marketing par email

L’email marketing peut être un excellent moyen de trouver des candidats. Un logiciel ATS peut simplifier et automatiser votre processus d’envoi d’e-mails personnalisés par lots. Vous pouvez utiliser cet outil pour informer les candidats des nouvelles offres d’emploi de votre entreprise ou de vos clients. Vous pouvez également automatiser vos mails de refus de candidature.

Importation des CV

Une fois que les CV sont reçus par les canaux traditionnels, il peut être difficile d’en assurer le suivi. La plupart des ATS disposent d’une fonction d’importation des CV. Les candidatures numériques vont directement dans votre base de données de recrutement et les CV physiques peuvent être chargés facilement. Une fois importés, tous vos CV peuvent être conservés en sécurité et organisés en un seul endroit : votre CVthèque ! Parfait pour vos opérations de sourcing en recrutement !

Analyse syntaxique des CV

La fonction d’analyse des CV permet d’extraire les informations clés et de reformater les CV dans une présentation universelle. Vous avez ainsi accès aux éléments importants et pertinents de chaque CV reçu.

Planification des entretiens

Avec un ATS, même le processus de planification des entretiens est simplifié. Le système peut se charger d’envoyer des courriels automatiques permettant aux candidats de choisir le moment qui leur convient le mieux, ainsi qu’aux responsables du recrutement.

Suivi des candidats

Avec un ATS en place, même si un candidat n’est plus considéré pour un poste, il fait toujours partie de votre vivier de talents. Une fois qu’ils sont dans votre système, vous avez facilement accès à leurs informations afin de pouvoir les contacter s’ils correspondent à de futurs postes ouverts. Il faut cependant garder en tête que le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) impose certaines règles quant au traitement des données personnelles, et un ATS doit vous permettre de simplifier cette gestion, voire même de l’automatiser !

Un ATS permettra aux recruteurs et aux responsables du recrutement de voir toutes les informations et les mesures dont ils ont besoin en un seul clic. En rationalisant ainsi votre processus de recrutement, vous pouvez placer plus rapidement des candidats de meilleure qualité. Gain de temps (et d’argent) assuré !

Pourquoi utiliser un ATS pour vos recrutements ?

Les logiciels de suivi des candidats offrent des avantages et des fonctionnalités tout au long du processus d’embauche.

Un système de suivi des candidats peut améliorer le flux de travail de l’ensemble de votre processus d’embauche. Tous les membres de l’équipe de recrutement peuvent travailler sur la même plateforme. Vous pouvez configurer plusieurs utilisateurs avec différents niveaux d’accès. Vous pourrez établir des questions d’entretien et d’autres documents pour chaque poste. Vous pouvez rechercher, trier et appliquer un statut aux candidats afin que seuls ceux qui sont les plus qualifiés se retrouvent en haut de la pile. Vous gagnez ainsi un temps précieux.

Une fois que vous avez trouvé votre nouvelle recrue, vous pouvez transférer toutes ses informations pertinentes dans le logiciel d’intégration des employés.

Grâce à l’automatisation du processus de recrutement, vous renforcez les liens entre le pôle Ressources Humaines et les pôles opérationnels !

En plus de tout cela, grâce à l’ATS, vous soignez votre marque employeur ! Les logiciels ATS proposent en effet un espace carrière personnalisable très facilement, synchronisé avec vos recrutements en cours et intégrable à votre site Internet.

Utiliser un logiciel ATS pour piloter vos campagnes de recrutement, c’est donc avant tout gagner du temps sur des tâches traditionnellement chronophages, vous permettant ainsi de vous focaliser sur vos candidats !

Un ATS RH : pour qui ?

Aujourd’hui, les recruteurs doivent faire face à de nombreux enjeux. Le marché de l’emploi est en effet extrêmement compétitif et trouver la perle rare n’est parfois pas une mince affaire. Pour répondre aux besoins de ce secteur en plein renouveau, les ATS s’adressent à deux marchés : les RH d’entreprise et les cabinets de recrutement.

Pour les RH d’entreprise, votre principale difficulté est de trouver et retenir les meilleurs candidats et de créer une bonne expérience candidature. Un logiciel ATS vous permettra de :

  • Automatiser les offres d’emploi sur tous les sites (payants et gratuits) ;

  • Publier les posts à pourvoir sur le site de recrutement de l’entreprise ;

  • Intégrer les candidats grâce à un système de CVthèque en ligne performant ;

  • Impliquer les employés dans le processus de recrutement, via les fonctionnalités de l’ATS ;

  • Filtrer les candidats grâce aux filtres prédéfinis de l’ATS ;

  • Gagner du temps grâce au système de relances automatisées.

Si vous officiez en cabinet de recrutement, votre problématique principale est la rapidité d’exécution. Vos clients comptent en effet sur vous pour trouver les meilleurs candidats à leurs postes en un temps record. Pour combiner rapidité et efficacité, l’ATS s’avère utile pour :

  • Atteindre des milliers de candidats partout en France et dans le monde grâce aux sites d’offres d’emploi ;

  • Analyser des milliers de CV et candidatures en quelques minutes ;

  • Sélectionner plusieurs candidats pour un même poste à l’aide de techniques d’évaluations définies ;

  • Automatiser les emails groupés aux candidats en définissant des déclencheurs ;

  • Faire des reportings complets et mesurer en quelques clics la performance de votre campagne.

Notre logiciel de recrutement Ernest réunit toutes ces fonctionnalités pour faire de vos campagnes de recrutement un succès ! Ernest est un outil efficace grâce à l’intelligence artificielle intégrée, sécurisé et surtout intuitif. Grâce à Ernest, piloter votre stratégie de recrutement devient un jeu d’enfant !

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