Traiter les candidatures plus rapidement que jamais grâce à ERNEST

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La gestion des candidatures

Ce qui était autrefois fastidieux devient un jeu d’enfant grâce à l’interface de notre logiciel Ernest. La gestion des candidatures et de toutes les démarches RH de l’entreprise est centralisée dans un tableau de type Kanban.

Un tableau Kanban est un outil de gestion de projet Agile conçu pour aider à visualiser le travail, limiter le travail en cours et maximiser l’efficacité. Les tableaux Kanban ont recours à des cartes, des colonnes et des couleurs pour une meilleure visualisation.

Grâce à Ernest, structurez et personnalisez votre processus de recrutement pour qu’il corresponde à votre organisation et à votre équipe.

Notre logiciel intuitif vous permet de créer un dashboard à votre image. En quelques clics, il est possible d’effectuer tout un tas d’actions :

  • Un simple glisser-déposer permet de changer l’étape d’une candidature ;
  • Le tableau de bord est synchronisé en temps réel entre tous les collaborateurs ;
  • Chaque candidature peut être taguée afin de la mettre en avant ;
  • À l’arrivée d’une candidature, paramétrez des actions automatiques à enclencher (envoi d’un e-mail, changement de statut d’une offre d’emploi ou d’une candidature, saisie obligatoire d’un commentaire, etc.).

Et parce que nous savons que rien ne remplacera jamais l’humain, Ernest vous permet de confirmer manuellement chaque action automatique. Ainsi, vous ne perdez ni le contrôle, ni votre temps.

Pour chaque étape de votre processus, il vous est possible de saisir une durée idéale et une durée maximum. Si une candidature reste plus longtemps que la durée idéale dans l’étape concernée, une notification de type « vigilance » apparaîtra. De même, si une candidature dépasse la durée maximum dans l’étape concernée, une notification de type « alerte » sera remontée.

Focus sur la transparence du recrutement

Remettre le candidat au cœur du processus RH est l’une des missions d’Ernest. Grâce au paramètre « Transparence du recrutement », vous pouvez notifier au candidat la liste des étapes du recrutement, ainsi que l’étape dans laquelle il se trouve.

Ernest calcule la durée moyenne que chaque candidature passe à chaque étape, et affiche cette information au candidat.

L’objectif de cette fonctionnalité est double. Rassurer le candidat et le garder engagé et informé, et alléger la charge de travail du service RH, qui n’est ainsi plus relancé inutilement par les candidats qui souhaitent savoir où en est leur candidature.

Interface intuitive

Ernest est intuitif, ce qui vous permet de passer moins de temps sur la formation et plus de temps sur le recrutement !

L’interface s’affiche parfaitement sur tous les supports, que ce soit un écran d’ordinateur, un smartphone ou une tablette. Vous pouvez ainsi continuer à gérer efficacement vos candidatures où que vous soyez.

Et Ernest va encore plus loin et, à l’instar des applications mobiles, intègre un mode « nuit ». Idéal pour les environnements plus sombres, et plus écologique !

Automatisation des tâches

Automatisez les tâches manuelles telles que les e-mails de refus, les demandes d’évaluation, les rendez-vous d’entretiens … sans toutefois perdre la main. Avant le déclenchement d’une action automatique, un message de confirmation est proposé.

Personnalisation

Avec Ernest, personnalisez les vues selon vos habitudes de travail et retrouvez toutes les informations essentielles sur un seul écran. Créez des pipelines comportant des étapes, vues et filtres personnalisés, afin d’avoir un aperçu complet de l’état de votre recrutement.

Matching Profil / Offre

Avec Ernest, les candidatures reçues sont automatiquement associées aux offres d’emploi diffusées grâce à notre algorithme de matching. Avis manager, prise de note, envoi d’e-mails automatiques, prise de rendez-vous, etc. Tout est pensé pour vous faciliter la vie.