Guide utilisateur d’Ernest
Ernest – Utiliser votre espace opérationnel
Ce guide s'adresse à vous, qui suivez des recrutements aux côtés de vos recruteurs. Il vous explique, pas à pas, comment utiliser votre espace : première connexion, tableau de bord, CVthèque, offres, entretiens et discussions. Selon votre organisation, cet espace peut...
Ernest – Rédiger un compte-rendu d’entretien
Dans cet article, nous allons parcourir les fonctionnalités suivantes : Comprendre ce qu'est un compte-rendu d'entretien ; Désigner l'espace chargé de le rédiger ; Ouvrir l'éditeur et rédiger un compte-rendu ; Générer le PDF du compte-rendu ; Diffuser le compte-rendu...
Ernest – L’espace opérationnel
Cet article présente l'espace opérationnel d'Ernest, dédié aux personnes qui interviennent à vos côtés sur un recrutement en dehors de l'équipe de recruteurs. Vous y découvrirez à qui s'adresse cet espace, comment ouvrir et gérer les accès, et le contenu des modules...
Ernest – Configurer vos modèles d’export Word, PDF et Excel
Cet article s'adresse aux administrateurs. Vous découvrirez comment configurer les modèles utilisés par vos collaborateurs pour générer des documents Word, PDF et Excel depuis Ernest. Les modèles d'export Ernest propose trois types de modèles d'export : Word : modèles...
Ernest – Générer vos exports Word, PDF et Excel
Dans cet article, vous découvrirez comment générer des documents Word, PDF et Excel depuis Ernest, et retrouver vos exports. Générer un document Ernest s'appuie sur des modèles d'export configurés par votre administrateur pour garantir une mise en page homogène. Trois...
Ernest – Les fils de discussion
Dans cet article, vous découvrirez comment utiliser les fils de discussion pour collaborer avec vos collègues recruteurs et vos opérationnels autour d'une candidature ou d'une offre : À quoi servent les fils de discussion ; Comment y accéder en tant que recruteur ou...
Ernest – Les listes de diffusion
Dans cet article, vous découvrirez la fonctionnalité Listes de diffusion d'Ernest, et plus précisément les points suivants : Les types de destinataires ; La création d'une liste de diffusion ; La consultation de la liste des destinataires ; L'anti-doublon ; Quelques...
Ernest – Les campagnes de diffusion candidats
Dans cet article, vous découvrirez le module des campagnes de diffusion d'Ernest, un outil essentiel pour faciliter et optimiser la collaboration entre les recruteurs et les équipes opérationnelles. Ce module joue un rôle clé dans la gestion des candidats, en...
Ernest – Vos notifications
Dans cet article, vous allez comprendre comment fonctionnent les notifications dans Ernest. Introduction Les notifications sont des alertes qui vous informent de certains événements dans Ernest. Elles sont accessibles en cliquant sur l'icône en forme de cloche en haut...
Ernest – Communiquer avec votre site vitrine
Dans cet article, vous allez découvrir comment communiquer avec Ernest en API : Récupération des offres d'Ernest dans votre site vitrine ; Envoi des candidatures à Ernest. Préambule : remplacez votre-entreprise par le nom de votre entreprise dans les URLs ci-dessous....
Ernest – Recevoir des rapports d’activité
Cet article explique comment mettre en place les rapports d'activité d'Ernest — une configuration réservée aux administrateurs — et comment chaque utilisateur les reçoit puis les consulte. Quelle est la nature des rapports d'activité ? Comment les paramétrer ? Comment...
Ernest – Importer des données
Dans cet article, nous allons parcourir les fonctionnalités suivantes : Importer des données ; Enregistrer un modèle d'import ; Charger un modèle d'import ; Consulter les résultats d'un import. Importer des données Ernest vous permet d'importer rapidement des données...
Ernest – Gérer les doublons
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment Ernest peut vous aider à identifier les doublons dans votre CVthèque. Gérer les doublons candidats Ernest implémente un algorithme qui permet de détecter les doublons grâce aux 6 règles suivantes : Nom et adresse...
Ernest – Activer l’intégration Microsoft 365
Dans cet article, vous allons vous expliquer pourquoi et comment activer l'intégration Microsoft 365. Activer Microsoft 365 Une fois connecté sur Ernest, rendez-vous dans votre compte. Pour cela, cliquez sur votre Nom - Prénom en haut à droite puis sur Mon compte....
Ernest – Personnaliser vos tableaux
Dans cet article, vous apprendrez à créer des vues personnalisées pour afficher uniquement les éléments qui vous sont utiles. Cette personnalisation est propre à chaque utilisateur et n'a pas d'impact sur les autres. Introduction Ernest vous permet de créer des vues...
Ernest – Gérer les compétences
Dans cet article, vous découvrirez comment gérer les compétences de façon efficace. Introduction Pour commencer la configuration des compétences, rendez-vous dans la partie Paramétrage > Données > Compétences. La première vue affiche toutes les compétences...
Ernest – Gérer les statuts
Dans cet article, vous découvrirez comment gérer finement les différents statuts d'Ernest. Introduction Ernest vous permet de personnaliser vos statuts sur 3 éléments de l'ATS et 2 éléments du CRM : ATS : Dossier du candidat ; Offre ; Candidature. CRM : Société ;...
Ernest – Activer un espace candidat
Dans cet article, vous découvrirez les différentes méthodes pour activer un espace candidat. Introduction Ernest dispose d'un espace candidat permettant aux candidats de : Suivre ses candidatures, Gèrer son dossier, Donner son accord RGPD, Gèrer ses expèriences et ses...
Ernest – Gérer les comptes utilisateurs
Nous allons découvrir ici les points suivants : Gérer les rôles ; Lister les comptes utilisateurs ; Configurer le périmètre des utilisateurs ; Gérer les équipes d'appartenance ; Créer un compte utilisateur ; Désactiver un compte utilisateur. Gérer les rôles Ernest...
Ernest – Offres – Suivre mon processus
Dans cet article, vous découvrirez la vue du module Offres permettant de suivre son processus et de connaitre le nombre de candidatures actives disponibles à chaque étape. Introduction Tableau de suivi des offres Ernest dispose d'une vue permettant de synthétiser...