Ernest – Offres – Suivre mon processus

par Patterson SOFT | 05/06/2023

candidatures | compteurs | offres | processus | statistiques

Dans cet article, vous découvrirez la vue du module Offres permettant de suivre son processus et de connaitre le nombre de candidatures actives disponibles à chaque étape.

Introduction

Tableau de suivi des offres
Tableau de suivi des offres

Ernest dispose d’une vue permettant de synthétiser l’activité sur les offres, disponible en cliquant sur le bouton .
Les indicateurs suivants ont été implémentés :

  • A : Nombre d’entretiens effectués ;
  • B : Nombre de candidatures actives sélectionnées ;
  • C : Nombre de candidatures actives retenues par les opérationnels ;
  • D0 : Nombre de candidatures actives à l’étape À traiter ;
  • DX : Nombre de candidatures actives à l’étape X de votre processus ;
  • E : Nombre de candidatures rejetées.

6 couleurs pour 6 étapes clés

Une aide visuelle est disponible grâce aux couleurs suivantes :

6 couleurs pour 6 étapes clés
6 couleurs pour 6 étapes clés
  • 1 – Aucun entretien enregistré ;
  • 2 – Au moins 1 entretien ;
  • 3 – Au moins 1 candidature active sélectionnée ;
  • 4 – Au moins 1 candidature active retenue ;
  • 5 – Un contrat enregistré ;
  • 6 – Une candidature acceptée.

Critères de recherche

La recherche avancée vous permet de filtrer les offres avec les critères suivants :

Filtres
Filtres

Comment cela fonctionne-t-il ?

Afin qu’Ernest comptabilise pour vous les candidatures actives, les entretiens, vous devez suivre les instructions suivantes :

  • Pour chaque entretien, veuillez remplir le champ Candidature
  • Pour chaque candidature :
    • Ajoutez les tags Shortlist quand la candidature est sélectionnée ;
    • Ajoutez les tags Retenue par le client quand les opérationnels souhaitent voir le candidat ;
    • Ajoutez les tags Rejetée par le client quand la candidature n’a pas été retenue par les opérationnels.
  • Quand une candidature est acceptée, il faut que celle-ci soit déplacée dans une étape dont le type est Acceptée
  • Enfin, ajoutez le contrat sur la fiche du candidat.

Découvrir d’autres articles

Ernest – Gérer les comptes utilisateurs

Ernest – Gérer les comptes utilisateurs

Nous allons découvrir ici les points suivants : Gérer les rôles ; Lister les comptes utilisateurs ; Configurer le périmètre des utilisateurs ; Gérer les équipes d'appartenance ; Créer un compte utilisateur ; Désactiver un compte utilisateur. Gérer les rôles Ernest...

lire plus
Ernest – Questionnaire de personnalité & Tests techniques

Ernest – Questionnaire de personnalité & Tests techniques

Dans cet article, vous découvrirez nos solutions pour mieux connaitre vos candidats. Introduction Dans le cadre de votre processus de recrutement, il est important de bien connaitre vos candidats. Pour cela, nous vous proposons deux solutions : Questionnaires de...

lire plus
Ernest – Statistiques

Ernest – Statistiques

Dans cet article, nous allons détailler le module de statistiques. Introduction Ernest propose de nombreux graphiques et compteurs afin de vous permettre de piloter vos recrutements, vos offres et votre business. Rendez-vous dans le module Synthèse > Statistiques...

lire plus
Ernest – Identifier les meilleurs profils – Matching

Ernest – Identifier les meilleurs profils – Matching

Dans cet article, vous allez découvrir comment identifier les meilleurs profils afin d'exploiter au mieux votre CVthèque : L'algorithme de matching ; Les critères de sélection ; Le paramétrage ; Les résultats. L'algorithme de matching Ernest intègre un algorithme de...

lire plus
Ernest – Automatiser vos tâches

Ernest – Automatiser vos tâches

Dans cet article, vous découvrirez comment automatiser vos tâches avec Ernest. Ernest propose un module d'automatisation des tâches dans Paramétrage > Automatisation. Vous allez pouvoir écrire vos propres règles afin d'automatiser les tâches les plus chronophages....

lire plus
Ernest – J’ai perdu mon mot de passe

Ernest – J’ai perdu mon mot de passe

Dans cet article, vous trouverez la procédure pour réinitialiser votre mot de passe en cas d'oubli ou de dysfonctionnement. Les utilisateurs ont la possibilité de le faire à tout moment. Les administrateurs peuvent également réinitialiser le mot de passe d'un...

lire plus
Ernest – Mes premiers pas

Ernest – Mes premiers pas

Dans cet article, vous découvrirez 3 points importants : La première connexion ; Le profil ; Le menu d'Ernest. La première connexion Pour votre première connexion à Ernest, vous allez avoir besoin de votre adresse email et du mot de passe temporaire qu'Ernest vous a...

lire plus
Ernest – Les modèles de communication

Ernest – Les modèles de communication

Dans cet article, vous allez découvrir le module de gestion des modèles de communication. Les modèles de communication Ernest est fourni avec plusieurs modèles de communication indispensables à son bon fonctionnement. En voici quelques exemples : Confirmation d'un...

lire plus
Ernest – La CVthèque

Ernest – La CVthèque

Ici, vous découvrirez les fonctionnalités de la CVthèque, à savoir : La vue Tableau ; La modification des dossiers ; Les actions groupées ; La vue Tablette et Mobile ; La vue CV ; La recherche avancée ; La recherche de talents ; L'extraction des données au format...

lire plus