Ernest – Automatiser vos tâches

par Patterson SOFT | 30/05/2023

automatiser | taches | temps

Dans cet article, vous découvrirez comment automatiser vos tâches avec Ernest.

Ernest propose un module d’automatisation des tâches dans Paramétrage > Automatisation. Vous allez pouvoir écrire vos propres règles afin d’automatiser les tâches les plus chronophages.

Comment écrire une règle ?

Une règle est définie par les éléments suivants :

  • Un nom ;
  • Une couleur (facultatif) ;
  • Une ou plusieurs condition(s) ;
  • Une ou plusieurs action(s) à exécuter.
Automatiser vos tâches - Formulaire de création
Automatiser vos tâches – Formulaire de création

Voici un exemple de règles :

  • Nom : Envoyer un SMS de rappel 2 jours avant un entretien ;
  • Condition : Sélectionnez la condition X jour(s) avant un entretien puis ajoutez 2 dans le champ Nombre de jours ;
  • Action : Sélectionnez l’action Envoyer un modèle de communication au candidat puis sélectionnez le modèle de communication.

Un clic sur Ajouter et la règle est immédiatement opérationnelle !

Automatiser vos tâches - Exemple d'automatisation
Automatiser vos tâches – Exemple d’automatisation

Chaque déclenchement d’automatisation génère une notification secondaire visible en cliquant sur la cloche en haut à droite de l’écran.

Pour tout nouveau besoin, contactez notre support pour une étude de faisabilité.

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