Ernest – Offres – Suivre mon processus

par Patterson SOFT | 05/06/2023

candidatures | compteurs | offres | processus | statistiques

Dans cet article, vous découvrirez la vue du module Offres permettant de suivre son processus et de connaitre le nombre de candidatures actives disponibles à chaque étape.

Introduction

Offres – Suivre mon processus - Tableau de suivi des offres
Offres – Suivre mon processus – Tableau de suivi des offres

Ernest dispose d’une vue permettant de synthétiser l’activité sur les offres, disponible en cliquant sur le bouton .
Les indicateurs suivants ont été implémentés :

  • A : Nombre d’entretiens effectués ;
  • B : Nombre de candidatures actives sélectionnées ;
  • C : Nombre de candidatures actives retenues par les opérationnels ;
  • D0 : Nombre de candidatures actives à l’étape À traiter ;
  • DX : Nombre de candidatures actives à l’étape X de votre processus ;
  • E : Nombre de candidatures rejetées.

6 couleurs pour 6 étapes clés

Une aide visuelle est disponible grâce aux couleurs suivantes :

Offres – Suivre mon processus - 6 couleurs pour 6 étapes clés
Offres – Suivre mon processus – 6 couleurs pour 6 étapes clés
  • 1 – Aucun entretien enregistré ;
  • 2 – Au moins 1 entretien ;
  • 3 – Au moins 1 candidature active sélectionnée ;
  • 4 – Au moins 1 candidature active retenue ;
  • 5 – Un contrat enregistré ;
  • 6 – Une candidature acceptée.

Critères de recherche

La recherche avancée vous permet de filtrer les offres avec les critères suivants :

Offres – Suivre mon processus - Filtres
Offres – Suivre mon processus – Filtres

Comment cela fonctionne-t-il ?

Afin qu’Ernest comptabilise pour vous les candidatures actives, les entretiens, vous devez suivre les instructions suivantes :

  • Pour chaque entretien, veuillez remplir le champ Candidature
  • Pour chaque candidature :
    • Ajoutez les tags Shortlist quand la candidature est sélectionnée ;
    • Ajoutez les tags Retenue par le client quand les opérationnels souhaitent voir le candidat ;
    • Ajoutez les tags Rejetée par le client quand la candidature n’a pas été retenue par les opérationnels.
  • Quand une candidature est acceptée, il faut que celle-ci soit déplacée dans une étape dont le type est Acceptée
  • Enfin, ajoutez le contrat sur la fiche du candidat.

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