Ernest – Ernest Sourcing

par Patterson SOFT | 26/05/2023

chrome | configuration | extension | linkedin | navigateur | sourcing

Dans cet article, vous découvrirez l’extension navigateur Ernest Sourcing, et plus précisément les points suivants :

  • L’installation ;
  • La configuration (jeton API et connexion LinkedIn) ;
  • Les actions disponibles.

Ernest Sourcing est l’extension navigateur permettant d’importer en 1 clic les profils de candidats et de sociétés depuis LinkedIn.

L’installation

Pour installer Ernest Sourcing dans votre navigateur Google Chrome, accédez au magasin d’extensions de Google Chrome en cliquant ici puis cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome. Si vous avez déjà installé Ernest Sourcing, le bouton Ajouter à Chrome est remplacé par Supprimer de Chrome.

Ernest Sourcing - Téléchargement sur le Chrome Web Store
Ernest Sourcing – Téléchargement sur le Chrome Web Store

Ernest Sourcing ne fonctionne qu’avec le navigateur Google Chrome.

La configuration

Une fois Ernest Sourcing installé, cliquez sur son logo noir présent à droite de votre barre de recherche, pour ouvrir le panneau de l’extension sur le côté droit de votre écran.

Ernest Sourcing - Saisie du jeton Ernest Sourcing
Ernest Sourcing – Saisie du jeton Ernest Sourcing

Pour terminer la configuration, rendez-vous sur Ernest, ouvrez votre profil en cliquant sur votre nom en haut à droite de l’écran, puis sur Mon profil. Ensuite, naviguez tout en bas de la page jusqu’à la rubrique Jeton Ernest Sourcing et cliquez sur le bouton Copier.

Ernest Sourcing - Mise en avant du bouton de copie du jeton API
Ernest Sourcing – Mise en avant du bouton de copie du jeton API

Il ne vous reste plus qu’à coller le jeton dans le champ Jeton API, puis de valider. Vous pouvez également paramétrer la langue utilisée (par défaut en français).

Pour des raisons de sécurité, Ernest Sourcing utilise un jeton API pour se connecter à votre instance d’Ernest, et non vos identifiants.

Si tout s’est bien passé, le logo rouge se transforme en logo vert .

Bonne nouvelle ! Cette configuration ne doit être effectuée qu’une seule fois. Cependant, vous pouvez à tout moment révoquer votre jeton Ernest Sourcing et en générer un nouveau depuis votre profil Ernest, en cliquant sur le bouton Renouveler.

Ernest Sourcing - Mise en avant du bouton de renouvellement du jeton API
Ernest Sourcing – Mise en avant du bouton de renouvellement du jeton API

Connexion de votre compte LinkedIn

Étape obligatoire : Avant d’utiliser Ernest Sourcing, vous devez connecter votre compte LinkedIn à Ernest. Sans cette connexion, l’extension affichera un message d’erreur et ne pourra pas récupérer les informations des profils et des sociétés.

Pour connecter votre compte LinkedIn :

  • Rendez-vous sur Ernest et accédez à votre profil en cliquant sur votre nom en haut à droite de l’écran, puis sur Mon profil ;
  • Dans la section LinkedIn, cliquez sur le bouton Connecter mon compte LinkedIn ;
  • Une fenêtre de connexion LinkedIn s’ouvre : saisissez l’adresse email et le mot de passe de votre compte LinkedIn, puis validez ;
  • La connexion peut prendre jusqu’à 1 minute, veuillez patienter ;
  • Si la double authentification est activée sur votre compte LinkedIn (ce que nous recommandons fortement), suivez les instructions affichées à l’écran pour compléter la vérification ;
  • Une fois la connexion réussie, cliquez sur le bouton Close / Fermer pour revenir sur Ernest.
Ernest Sourcing - Page de connexion au compte LinkedIn
Ernest Sourcing – Page de connexion au compte LinkedIn
Ernest Sourcing - Connexion au compte LinkedIn réussie
Ernest Sourcing – Connexion au compte LinkedIn réussie

Si votre compte LinkedIn n’est pas connecté, l’extension affichera le message suivant :

Ernest Sourcing - Message d'avertissement LinkedIn non connecté
Ernest Sourcing – Message d’avertissement LinkedIn non connecté

La connexion LinkedIn est personnelle : chaque utilisateur doit connecter son propre compte LinkedIn.

Quota journalier

Chaque utilisateur dispose d’un quota journalier de requêtes LinkedIn. Ce quota permet de garantir une utilisation responsable de LinkedIn. Les jetons sont remis à zéro chaque jour à minuit.

Décompte des jetons : Un jeton est consommé à chaque action effectuée avec LinkedIn (ajout d’un profil, ajout d’une société, etc.). La simple consultation d’un profil LinkedIn déjà présent dans Ernest ne consomme pas de jeton.

Le quota actuel est affiché dans le panneau de l’extension, et également sur la page Mon profil dans Ernest.

Ernest Sourcing - Affichage du quota journalier
Ernest Sourcing – Affichage du quota journalier

Si votre quota journalier est épuisé, l’extension affichera le message suivant :

Ernest Sourcing - Message d'erreur quota épuisé
Ernest Sourcing – Message d’erreur quota épuisé

Besoin de plus de jetons ? Votre quota journalier peut être augmenté sur demande. Contactez-nous pour adapter votre limite en fonction de vos besoins. Le nouveau quota sera alors appliqué à tous les utilisateurs de votre instance Ernest.

Les actions disponibles

Ernest Sourcing vous permet :

  • D’ajouter en 1 clic des profils de personnes ou de sociétés depuis LinkedIn vers Ernest ;
  • De consulter les informations de synthèse des personnes ou sociétés déjà présentes dans Ernest ;
  • De consulter et saisir des notes sur les fiches de personnes ou de sociétés ;
  • De suivre votre activité de sourcing en temps réel.

Pour lancer une session de sourcing LinkedIn, cliquez sur le logo Ernest dans la barre de votre navigateur. Cela aura pour effet d’ouvrir le panneau de l’extension sur le côté droit de votre écran. Si tout est correctement paramétré, le logo sera vert . Si le logo est rouge , vous serez invité à saisir à nouveau votre jeton API ou à vérifier votre connexion LinkedIn.

Lors de votre navigation sur des profils de personnes ou de sociétés sur LinkedIn, Ernest Sourcing interroge Ernest en temps réel pour détecter si une fiche est déjà présente, en se basant sur le lien de la page visitée.

Lorsque vous naviguez vers un nouveau profil LinkedIn, un indicateur de chargement s’affiche brièvement pendant la récupération des informations.

Cas d’une personne ou d’une société existante dans Ernest

Si la personne ou la société est déjà présente dans Ernest, des informations de synthèse (nombre de notes, date de création de la fiche, etc.) apparaîtront dans le panneau Ernest Sourcing, ainsi qu’un bouton d’action vous permettant d’accéder directement à la fiche Ernest.

Ernest Sourcing - Vue d'un profil existant
Ernest Sourcing – Vue d’un profil existant

Vous pourrez également consulter les dernières notes en cliquant sur le nombre de notes, et en saisir de nouvelles.

Ernest Sourcing - Consultation des notes
Ernest Sourcing – Consultation des notes
Ernest Sourcing - Saisie d'une nouvelle note
Ernest Sourcing – Saisie d’une nouvelle note

Cas d’une personne ou d’une société n’existant pas dans Ernest

Si la personne ou la société n’existe pas dans Ernest, un bouton d’ajout apparaîtra. Cliquez dessus pour ajouter la personne dans la CVthèque ou la société dans le CRM.

Ernest Sourcing - Ajout d'un profil
Ernest Sourcing – Ajout d’un profil
Ernest Sourcing - Ajout d'une société
Ernest Sourcing – Ajout d’une société

Les profils de personnes ajoutés via Ernest Sourcing sont automatiquement marqués comme provenant de LinkedIn, et ils sont automatiquement transmis au parsing Ernest IA pour enrichir la fiche (nom, prénom, email, téléphone, expériences, compétences, etc.).

Suivre son activité de sourcing

Un compteur du nombre d’ajouts récents vous permet de suivre votre activité de sourcing en temps réel.

Ernest Sourcing - Affichage de l'historique des ajouts
Ernest Sourcing – Affichage de l’historique des ajouts

En cliquant dessus, vous accédez à la liste des personnes ou sociétés récemment ajoutées. Un clic sur la corbeille vous permet de purger cet historique.

Découvrir d’autres articles

Ernest – Gérer mes offres d’emploi

Ernest – Gérer mes offres d’emploi

Vous allez découvrir les points suivants sur le module Offres : Gérer vos offres d'emploi ; Gérer les indicateurs ; Ajouter une offre d'emploi ; Publier une offre d'emploi. Gérer vos offres d'emploi Dans le menu principal, vous avez accès à un lien Offres vous...

lire plus
Ernest – Gérer mes entretiens

Ernest – Gérer mes entretiens

Dans cet article, nous allons parcourir les fonctionnalités suivantes : Ajouter un entretien ; Lister les entretiens ; Annuler un entretien. Ajouter un entretien Pour ajouter un entretien, ouvrez le dossier candidat souhaité et cliquez sur le bouton représenté par 2...

lire plus
Ernest – Gérer mes candidatures – Kanban

Ernest – Gérer mes candidatures – Kanban

Dans cet article, vous allez découvrir comment gérer les candidatures grâce aux différents outils à votre disposition : Configuration des processus ; La vue Kanban ; Les colonnes – étapes du processus ; Les cartes de candidature ; La vue Tableau. Configuration des...

lire plus
Ernest – Fiche pratique sur la sécurité informatique

Ernest – Fiche pratique sur la sécurité informatique

Dans cet article, vous découvrirez quelques bonnes pratiques sur la sécurité informatique : Que signifie le cadenas dans le navigateur ? Est-ce que le nom de mon chien est un bon mot de passe ? Comment retenir tous mes mots de passe ? Que signifie le cadenas dans le...

lire plus
Ernest – Envoyer un message

Ernest – Envoyer un message

Dans cet article, vous découvrirez comment envoyer et recevoir des emails et des SMS. Introduction Les messages sont accessibles dans le module Messagerie, et également dans les modules Candidats, Offres, Sociétés et Contacts. Le module Messagerie Le module Messagerie...

lire plus