Ici, nous allons voir comment consulter les documents partagés par votre entreprise et vous étant destiné.
C’est très simple, il vous suffit de vous munir de votre téléphone portable.
Étape 1 : Se connecter à l’application
Ouvrez le navigateur Internet de votre smartphone (Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari) puis saisissez l’adresse URL d’Alice (terminant par alice.pattersonsoft.com).
La page ci-dessous va s’afficher. Veuillez vous connecter en saisissant votre adresse email ou votre numéro de téléphone et votre mot de passe.
Étape 2 : Choisir le module "Mes documents"
Une fois connecté, sélectionnez le troisième module intitulé Mes documents.
Étape 3 : Consulter vos documents
Vous arrivez alors sur la liste de vos documents, du plus récent au plus ancien.
Vous trouverez pour chaque document :
- Son titre ;
- Sa date ;
- Son descriptif ;
- La visibilité du document (visible par tous, visibilité restreinte ou visibilité privée) ;
Vous avez également un bouton Consulter pour ouvrir le document au sein d’Alice, et un bouton Télécharger pour le télécharger sur votre appareil.
Arrivée d’un nouveau document
Lors de l’arrivée d’un nouveau document, vous verrez apparaitre une notification au sein d’Alice.
De plus, une pastille Nouveau apparait sur le document concerné.