Dans cet article, vous allez découvrir 3 points importants :
- La première connexion ;
- Le profil ;
- Le menu.
La première connexion
Pour votre première connexion à Alice, vous allez avoir besoin de votre adresse email ou de votre numéro de téléphone ainsi que du mot de passe temporaire qu’Alice vous a précédemment envoyé.
L’adresse de connexion sera toujours une adresse en HTTPS respectant le format suivant : https://nomdevotreentreprise.alice.pattersonsoft.com.
Après vous être connecté avec succès pour la première fois, Alice vous invite à modifier votre mot de passe pour des raisons de sécurité.
Le profil
Une fois connecté, vous arrivez sur la page d’accueil.
En haut à droite de la page, vous pouvez trouver différents éléments :
- La date de gel de carnets, ou le message Pas de gel de carnets (modifiable en cliquant dessus) ;
- Une icône Point d’interrogation qui permet d’accéder à la documentation d’Alice ;
- Une icône Cloche qui permet de consulter les notifications d’événements importants ;
- Votre nom qui, une fois cliqué, affiche un menu contenant :
- Mon profil : Le détail de votre profil (nom, prénom, adresse email, rôles, etc.) ;
- Modifier mon mot de passe : Pour modifier votre mot de passe ;
- Se déconnecter : Pour fermer votre accès en toute sécurité.
Si une erreur est présente dans votre profil, veuillez contacter votre administrateur au plus vite.
Le menu
Dans le menu à gauche, vous trouverez la partie Gestion, contenant les modules Carnets, Affaires, Absences et Véhicules :
- Le module Carnets permet de gérer les temps d’activité des employés ;
- Le module Affaires permet de gérer la liste des chantiers ;
- Le module Absences permet de saisir et de consulter toutes les absences des employés ;
- Le module Véhicules permet de saisir et de consulter tous les véhicules.
Vous trouverez également la partie Paramétrage avec :
- Le module Configuration vous permettant de configurer Alice selon les besoins de votre entreprise ;
- Le module Données permettant de gérer les données internes du logiciel ;
- Le module Message d’accueil pour insérer une message sur la page d’accueil d’Alice ;
- Le module Utilisateurs pour gérer tous les comptes d’accès au logiciel.
Avant de commencer à utiliser Alice, il est impératif de mettre à jour les données du module Configuration avec les informations de votre entreprise et les paramètres souhaités.
